『カープファン100人オフ会』2日目大盛況！スタッフの数を9倍に増員！参加者の要望を元にルールを改善【途中経過報告】 : 広島東洋カープまとめブログ

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■『カープファン100人オフ会』2日目大盛況

『カープファン100人オフ会』2日目は、3次会まで多くの人が残る大盛況でした！「初めてのオフ会だったけど楽しめました！」と言ってくれている人が多く、参加者からの感想は概ね好評でした（詳細は3日間終了後、ブログとYouTubeなどで紹介します）。

今回のオフ会は、『1回のオフ会を3分割して開催する』という特殊な形式なので、『3分割したオフ会特有の興味深い現象』が起きているので共有します。

【100人オフ会詳細】

■リピーターが多く発生するという現象が起きました

当初、オフ会の参加者の大半は、「3回中1回参加したい」という希望でした。それが、①12/9(土)、②12/10(日)が好評だった影響で「最初は1日参加希望だったが、交流が楽しかったのでもう1日or2日参加したい！」と言ってくれるリピーターが多数発生しました。

今回のオフ会は、1回参加予定だったのに3回全て参加に変更したリピーターが複数発生するという、とてもありがたい状況になっています。

■1回オフ会をやるごとに有志カープファン（スタッフ）が増えるという現象が起きました

①12/9(土)は、管理人が1人で幹事をやっていたのですが、オフ会終わりに今回のコンセプトである『全国のカープファンを繋げる活動』に共感してくれた参加者から自主的に「明日のオフ会をスタッフとして手伝いたい」という意見が出ました。

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その結果、②12/10(日)は有志カープファンが8人集まり、9倍のスタッフ数で参加者をおもてなしすることができました。

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②12/10(日)も好評だったため、締めの挨拶で再度「オフ会を手伝ってくれる有志カープファンを募集します」と告知しました。その結果、③12/17(日)は①12/9(土)の約15倍のスタッフ数で参加者をおもてなしをすることになりました。

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今後、『カープファン100人オフ会』は、『オフ会を開催するごとにスタッフを増員する（仲間を増やす）』という方向性で運営していこうと思います。

■スタッフ増員により③12/17(日)の追加募集が可能になりました

当初は管理人の1人幹事だったので、接客の質を上げる意味で参加人数に制限をかけていたのですが、スタッフが増えた影響で③12/17(日)の追加募集が可能になりました。参加希望の方は、当サイトのTwitterかFacebookにDM（ダイレクトメール）の送信をお願いしますm(_ _)m

【日時：③12/17(日)13時～16時】

・Twitter→https://twitter.com/carp_buun
・Facebook→https://www.facebook.com/carp.matome/

※応募締め切り：12/16(土) 23時まで

★オフ会をより良くするルール改善点＆注意点

■『自己紹介の名札』はなるべく事前に書いてきて欲しい

今回は『自己紹介の名札』をオフ会前に書くという形式で進めており、オフ会中は「名札が交流をうながす効果がある」と好評だったのですが、デメリットとして『オフ会スタート時の乾杯までの待ち時間が長くなる』という現象が起きました。

そのデメリットを改善するために、『自己紹介の名札（縦8.0cm×横10.3cm）』は事前に紙に書いて現地に持参する形式に変更しました。

※時間がなく、どうしても書いてこれない場合は、現地に名札用のペンを用意してあります。

■オフ会開始直後の『カープ女子だけの席』を選択制にしました

100人オフ会の告知直後に一部カープ女子の方から「オフ会開始直後はカープ女子だけの席を作った方が、1人で参加した人が安心できる」→「その後、席替えをした方がいい」という提案がありました。その意見を踏まえて『カープ女子だけの席』を作りました。

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一部の参加者から「カープ女子だけの席には座りたくない」、「最初から男女バラバラに好きな場所に座った方がいい」、という意見が出たため、『カープ女子だけの席』を選択制に変更しました。

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入店時に行列ができないように、カープ女子の希望を聞く女性スタッフを配置しました。

■『貴重品』を持ち歩けるバッグがあると便利

ビッグピックは、椅子の中のボックス型の収納スペースに荷物を置いて店内を移動するという流れになるので、貴重品（財布・スマホなど）を入れておけるサコッシュ（小さなバッグ）などがあると移動時に便利。

※参加者から「特に女性はポケットがない服も多いので、サコッシュ（小さなバッグ）などの持参奨励を告知した方がいい」という提案がありました。

■【重要】個人情報を守る意味で写真撮影は禁止

今回のオフ会には、VTuber、SNSのインフルエンサー、ブロガーなど『顔出しNG』の参加者が多数いるため、オフ会中は写真撮影禁止にルールを統一しました。

※記念写真を撮影したい参加者には申し訳ないのですが、「顔が勝手に晒される可能性のあるオフ会」より、「個人情報が守られていて、安心して参加できるオフ会」を目指していこうと思います。

■オフ会のルール改善について

『カープファン100人オフ会』は、今後も参加者からの要望を真摯に受け入れ、“より良いオフ会”になるように常に改善をしていこうと思います。

【オフ会の参加を迷っている人向けの記事】

※オフ会に1人で参加するのが怖い！←迷っている人を安心させるQ＆A

※オフ会の参加者のイメージ共有

※「初めてオフ会に来る人」＆「人見知り」対策あり